Projekt- & Programm-Management
Angesichts der Bedeutung des größten Digitalisierungs- und Transformationsvorhabens in der Geschichte der AGRAVIS wurde Assure mit Fokus auf das Programm Management Office (PMO) beauftragt, den Auf- bzw. Ausbau und die Einführung von Projektmanagement-Strukturen und -Prozessen zu unterstützen sowie das Projekt- und Programmmanagement insgesamt professioneller aufzustellen.
Gestartet wurde mit der Analyse bestehender Projektmanagement-Strukturen und -Prozesse. Da das Programm zum Zeitpunkt der Beauftragung schon länger lief, wurden die Einführungs- und Optimierungsmaßnahmen parallel zu den laufenden SAP-Umstellungen umgesetzt.
Mit Hilfe der Assure Expert:innen wurden insb. in den ersten Wochen sogenannte Quick-Wins zur Zusammenarbeit im 7-köpfigen PMO-Team und beim umfangreichen Gremienmanagement realisiert. Neben dem Coaching der internen Mitarbeitenden wurde darüber hinaus u. a. ein passendes Phasenmodell entwickelt, eine umfangreiche Programm-Governance aufgesetzt, ein PM-Tool und ein Programm-Controlling eingeführt.
Basierend auf den daraus gewonnenen Erkenntnissen wurden Programmpläne überarbeitet, weitere Prozesslücken im Programmmanagement geschlossen (z. B. ein Prozess zum Änderungsmanagement) und kritische operative Themen eigenverantwortlich umgesetzt - all dies in enger Abstimmung mit der Programmleitung, den verantwortlichen Bereichsleitungen und dem Konzernvorstand.
Assure hat unsere Erwartungen bei der Einführung unserer neuen Prozess- und Systemlandschaft auf Basis von SAP S4/Hana übertroffen. Dank ihrer professionellen PM-Prozesse und -Strukturen konnten wir den Übergang auf das neue ERP-System weitestgehend reibungslos gestalten. Das Team zeigte herausragende Projektmanagementkenntnisse und Engagement, was entschieden zum Gesamterfolg des Programms beigetragen hat. Besonders hervorzuheben war die Fähigkeit, sowohl mit unseren internen Teams als auch mit unseren externen Partnern effektiv zusammenzuarbeiten. Dies erhöhte die Klarheit, Wirksamkeit und den Schwung im gesamten Programm erheblich. Ich bin begeistert von der gesteigerten Effizienz und den optimierten Strukturen und Prozessen, die wir nun nutzen können. Assure ist ein verlässlicher Partner bei allen Herausforderungen rund ums Projektmanagement, den ich uneingeschränkt empfehlen kann.
- Frank Newels, Programmleiter AGRAVIS
