Beratung zur Weiterentwicklung des zentralen Project Management Offices

Projekt Scope

• Branche: Pharma & Medizin
• Unternehmensgröße: 1.750 Mitarbeiter:innen
• Projektziel: Weiterentwicklung des Project Management Offices (PMO ) und seines Leistungsportfolios, speziell für das Finanz- und Ressourcenmanagement in Projekten und darüber hinaus für das Teammanagement im PMO selbst.
• Expertise: Projekt-Management-Office
• Projektdauer: 1 Monat

Approach

Aufgrund vielfältiger Anforderungen und hoher Arbeitsaufwände kam das Project Management Office des Diakonie-Klinikums Stuttgart auf Assure zu, um für das eigene Leistungsportfolio, das eigene Teammanagement, sowie das Finanz- und Ressourcenmanagement in Projekten neue Impulse zu erhalten.

Rolle(n)

Assure hat als Trainer:innen ein individuelles Workshopformat für das Diakonie-Klinikum Stuttgart entwickelt und durchgeführt. Die behandelten Fokusthemen waren:

• Evaluation des Status Quo im Project Management Office: Leistungsportfolio, Projektmanagementprozess und Projektmanagement-Standards
• Theorie & Best Practices zu Finanz- und Ressourcenmanagement in Projekten und Projektportfolio
• Methoden für das Teammanagement im Project Management Office

Resultate

1. Dokumentierter Projektmanagement-Prozess mit Ergänzungen und Schnittstellen zum Multiprojekt-/Projektportfoliomanagement und Implikationen auf das PMO-Leistungsspektrum
2. Lösungsansätze und konkrete Umsetzungsschritte für das Finanz- und Ressourcenmanagement in Projekten und im Projektportfolio
3. Angepasste Methoden für das Teammanagement im PMO

Der Workshop hat uns mit dem individuellen Mix aus theoretischem Wissen, praktischen Erfahrungen und der gemeinsamen Diskussion die erhofften Impulse für die Weiterentwicklung unseres zentralen Project Management Offices am Diakonie-Klinikum Stuttgart gebracht. Auf Basis der Ergebnisse konnten wir direkt beginnen, die ersten Maßnahmen sukzessive umzusetzen und konnten dabei bereits erste Erfolge feiern. Der Workshop stellt dafür eine optimale Arbeitsgrundlage dar

- Christine Huber, Leitung Project Management Office