Office Manager (m/w/d)

Wir sind eine der führenden Unternehmensberatungen für Projektmanagement.

Doch hinter Assure Consulting steckt noch viel mehr: Freundschaft statt Ellenbogen, Teamgeist statt Wettbewerb, authentisch statt austauschbar. Bei uns zählen Werte und das Miteinander, geprägt von Wertschätzung und Professionalität.

Was Dich bei uns erwartet: Vielfältige Aufgaben

Als Office-Manager bist Du für verschiedene Aufgaben verantwortlich, die dazu beitragen, unseren Office-Alltag effizient und angenehm zu gestalten. Dazu gehören unter anderem:

• Du sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und das Wohlbefinden unseres Teams durch das Bestellen von Erfrischungsgetränken, die Reinigung und Wartung unserer Kaffeemaschine sowie die Pflege unserer Pflanzen.
• Du agierst als Gastgeber:in bei unseren Schulungen, indem Du als erste:r Ansprechpartner:in für die Teilnehmenden da bist, dafür sorgst, dass alles da ist, was unser Team benötigt und Du übernimmst die Organisation des gemeinsamen Mittagessens.
• Du stehst in Kontakt mit unseren Kolleg:innen aus dem Backoffice im Taunus und steuerst den Kalender unseres Hamburger Office.
• Du übernimmst die Koordination mit (Service-)Dienstleistern für unser Office, wie bspw. Reinigungsunternehmen oder Technik-Support.
• Du übernimmst die Schlüsselverwaltung.
• Du bist für die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien verantwortlich.
• Die Verteilung und der Versand der Ein- und Ausgangspost liegt in Deiner Hand.
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.

Was Du mitbringst: Ordnungs- und Organisationsgeschick

• Du bist sympathisch, kommunikativ und herzlich sowie zuverlässig und denkst mit.
  
• Du bist flexibel in Deiner zeitlichen Verfügbarkeit.
  
• Du hast Freude daran, ein:e gut:e Gastgeber:in zu sein.
  
• Du bist in der Lage, unkompliziert via Teams zu kommunizieren.
  
• Du hast eine hohe Serviceorientierung und Koordinationsgeschick.
  
• Flexibilität, Selbstständigkeit und Genauigkeit gehören ebenso zu Deinen Eigenschaften wie Zuverlässigkeit.

Was wir Dir bieten: Freundliches Arbeitsumfeld

• Wir arbeiten offen, vertrauensvoll und wertschätzend miteinander.
  
• Du erhältst einen unbefristeten Vertrag.
• Du wirst engmaschig eingearbeitet.
• Du bist Teil des Teams und kannst Deine Ideen zur besseren Organisation unseres Büros einbringen.
• Du kannst Deinen Kaffee / Tee auf der Office-Dachterrasse genießen.
• Unser Office liegt fußläufig an mehreren U-Bahnstationen.

Möchtest Du Deine Aufgaben und uns kennenlernen? Dann bewirb Dich online mit Deinem Lebenslauf oder melde Dich einfach telefonisch unter: +49 (0) 60 81 / 44 47 0

Yvonne Engel
Assure Consulting GmbH
Philipp-Reis Straße 2
61267 Neu-Anspach

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